Ladrones de tiempo y organización

Si analizamos nuestras vidas nos daremos cuenta que siempre vamos de puto culo y que las 24h del dia no nos alcanzan para hacer todo lo que “deberiamos hacer”.

Realmente a menudo, la agenda diaria resulta más apretada que un metro en hora punta, pero ante este kaos diario solo cabe una solucion, y esta se llama ORGANIZACIÓN.

Organizar bien nuestro tiempo es básico para no sucumbir diariamente en la agonia y la desesperacion.

Pero antes de ponerse a organizar nuestra agenda, tenemos que ser conscientes que nuestra vida diaria se ve alterada constantemente por los “ladrones del tiempo”.

Veamos quienes son y como debemos hacer frente a ellos.

 

Ladrones invasivos:

 

Telefono:

Provablemente es el “ladron del tiempo” mas invasivo de todos. Según nuestra actividad profesional (sobretodo si somos autónomos) o nuestras circunstancias personales-familiares (pareja, hijos, familiares, amigos) nos obligaran a atenderle inmediatamente, en la mayoria de los casos, obligandonos a dejar aparcada cualquier actividad o tarea que estuviesemos haciendo.

 

Como hacerle frente:

Lamentablemente en la mayoria de los casos no podremos evitar “que nos robe el tiempo” e inevitablemente obstacularizara cualquier tarea que estuviearamos realizando. Nuestra única alternativa (si es posible) es silenciarlo o no atenderlo (para eso estan los contestadote automáticos) pero esa desición dependera de las circunstancias personales de cada cual y en cada momento.

 

Wattsapp:

 

Después del telefono probablemente es el “ladron del tiempo” mas invasivo.

Mucha gente cuando suena el aviso de un Wattsapp se ve impulsada a ver de que se trata, interrumpiendo cualquier actividad o tarea que estuviesemos haciendo.

Mucha gente utiliza el Wattsapp como si de una llamada telefonica se tratase y espera una respuesta instantanea a su demanda.

 

Como hacerle frente:

Mi recomendación es silenciar el aviso de envios de Wattsapp y tan solo destinar algunas ocasiones al dia para ver si hay algun mensaje. También recomendaria hacer pedagogia entre nunestros contactos, avisandoles que tan solo atenderas con urgencia las llamadas de telefono (siempre que se te posible) y que los mensajes de Wattsapp seran atendidos en el momento en que sea posible, pero no antes.

 

Mail:

El correo electronico no resulta tan invasivo como los dos anteriores, pero igualmente nos abruma ante la posibilidad de generarnos “nuevos asuntos pendientes que deberemos abordar”.

 

Como hacerle frente:

Al igual como ocurre con el Wattsapp mi recomendación es silenciar el aviso de envios de Mails y tan solo destinar algunas ocasiones al dia para ver si hay algun correo. También es vital disponer de un buen filtro de Spam para evitar ser molestado más de lo necesario.

 

Otros ladrones:

 

Tuiter:

Es una herramienta muy útil de información, pero al mismo tiempo es una inagotable fuente de chorradas.

 

Como hacerle frente:

Salvo profesiones muy concretas, generalmente no necesitamos estar informados al segundo, de todo lo que ocurre, por lo que una buena medida profilactica ante el seria silenciar los avisos de Tuits y destinar solo algunas ocasiones al dia para informarnos de que se cuece a nuestro alrededor.

 

Facebook:

Es la version moderna del labadero o del Bar de la esquina, a veces permite que te enteres de algo interesante, pero generalmente es el lugar perfecto

para los chismorreos y las chorradas.

 

Como hacerle frente:

Salvo que tengas vocación de chafardero y mucho tiempo que perder, una buena medida profilactica ante el seria silenciar los avisos y destinar solo alguna ocasión al dia (o a la semana) para informarnos de que se cuece a nuestro alrededor.

 

Instagram:

Realmente podrias vivir perfectamente sin el, pero si lo tiene,s tus motivos tendras. En mi caso son meramente profesionales, como me ocurre con Tuiter y Facebook, pero de todos ellos este es sin duda el que nos resulta mas ludico y por lo tanto menos apremiante.

 

Como hacerle frente:

Destina algun momento a hecharle un vistazo (básicamente cuando te apetezca), e intenta hacerlo cuando realmente no tengas nada importante que hacer.

 

 

Una vez conocemos a los ladrones del tiempo y como hacer frente a ellos, podemos empezar a organizar nuestra agenda.

Para ello utilizaremos lo que aprendimos en mi post del pasado Febrero sobre el Visual Thinking.

Todas la tareas que debemos afrontar diariamente las visualizaremos y catalogaremos, según su importancia, como si fueran pelotas de tamaños diferentes, que deberemos introducir en un recipiente de cristal.

El orden en que introduzcamos las pelotas es fundamental para poder llenar el bote sin que quede ninguna fuera de el.

Empezaremos introduciendo las pelotas mas grandes y sucesivamente las demas por orden de tamaño, si lo hacemos asi no tengamos miedo que todas podran introducirse en el bote y cuando parezca que ya esta lleno y no cabe ninguna pelota más, simpre podremos llenar los huecos con arena y cuando la arena llene todos los huecos y parezca imposible añadir ni un grano mas, siempre podremos introducir un poco de agua en ella.

De igual manera haremos con las tareas que debemos afrontar diariamente , ordenardolas por prioridades (las bolas grandes seran las cosas mas importantes a realizar) y las bolas mas pequeñas (las tareas menos importantes), la arena son nuestros espacios de ocio y el agua los imprevistos diarios que puedan surgir (siempre se encuentra un hueco para aquello realmente importante e inesperado)